孔子学院总部资金管理办法
第一章 总则
第一条为加强孔子学院总部向各孔子学院提供的资金（以下简称“总部资金”）的管理，保证资金的使用效益，根据中国政府有关规定，特制定本办法。
第二条孔子学院总部（以下简称“总部”）负责审核各孔子学院编制的项目预算、决算；负责统筹管理孔子学院总部资金。
第三条孔子学院须为总部资金设立专用账户，专款专用；孔子学院理事会负责项目资金预算、决算的编制，并对总部负责。
第二章 资金支出范围
第四条孔子学院总部资金用于经总部批准的以下项目：
1.新建孔子学院的开办，包括房屋修缮、设备购置等；
2.开展汉语教学；
3.培训汉语教师，提供汉语教学资源；
4.开展汉语考试和汉语教师资格认证；
5.提供中国教育、文化等信息咨询；
6.开展中外语言文化交流活动；
7.孔子学院个案协议中所规定的其它项目。
第三章 预算管理
第五条孔子学院应根据下一年度计划开展项目实际需要，按照总部规定的时间，编制项目资金预算。
第六条孔子学院申请下一年度总部资金的，应编写“项目资金申请书”（附件1）。
项目资金申请书中应包括所在单位计划投入资金金额及来源，原则上应与申请总部资金金额1：1配套投入。
人员费预算一般不超过项目总预算的50%。
第七条“项目资金申报书”经孔子学院理事会通过后于当年9月15日前报送总部审批。总部于次年3月15日前审核批准项目预算，4月1日前根据项目执行进度一次或分次核拨总部资金。
第八条总部对孔子学院申报的项目审核内容主要包括：
1.所申报的项目是否属于总部资金的支持范围；
2.申报材料完整，内容是否合理、详实；
3.支持项目申报书的其他材料；
第九条新建孔子学院申请总部启动资金，应于合作协议签订后编写“项目资金（启动资金）申请书”，并报总部。
第十条总部定期审核、批复孔子学院用于启动工作的预算，5月1日前收到的申请，6月1日前审批，11月1日前收到的申请，12月1日前审批，并及时拨付。
第十一条总部资金经核定后，一般不再追加，已完成项目结余部分冲抵下年预算。
第十二条总部负责监督孔子学院预算的执行。孔子学院应按总部批复预算支出。孔子学院预算执行中有重大变动（金额占预算总额10％以上），应提前向总部申请，经批准后方可执行。
第十三条对于已投入运营的孔子学院，总部根据其实际需要，给予必要的预拨经费，以保证孔子学院的正常运行。
第四章 决算管理
第十四条孔子学院应于次年1月15日前向总部报送上一年度项目资金（启动资金）决算书（附件2）。
第十五条决算报告书应数字准确、内容完整、报送及时。
第十六条孔子学院编写预算和决算，应按“填报说明”（附件3）规定的内容对支出分类填报。
第五章 检查与评估
第十七条总部有权根据需要对各孔子学院的预算执行、决算以及总部资金的使用效益进行检查和评估，包括实施审计和鉴证；有权要求孔子学院对预算和决算做出进一步说明。
第十八条检查和评估由总部组织专家或委托中介机构进行。
第十九条总部有权对违反本办法的孔子学院进行处理，包括：要求改正错误做法；停止拨付和审批总部资金；要求补偿给总部造成的经济损失。
第六章 附则
第二十条总部与孔子学院在执行本办法过程中发生法律纠纷时，各合作方主体应接受北京法院的司法管辖。
第二十一条本办法由总部负责解释。
第二十二条本办法自2008年9月1日起实行。
第二十三条本办法的法律效力以中文文本为准。
孔子学院教师任职条件
为适应孔子学院开展汉语和中国文化教学的需要，不断提升办学水平和教学质量，保证孔子学院健康发展，现就孔子学院教师岗位职责、任职条件提出以下要求。
一、岗位职责要求
1、遵守《孔子学院章程》和总部有关规定。
2、遵守孔子学院所在国有关法律，尊重当地风俗习惯，努力树立孔子学院教师的良好形象。
3、遵守孔子学院有关管理规定，接受孔子学院院长的领导。
4、热爱本职工作，积极承担孔子学院教学工作，按时完成教学任务。
5、按照学院要求，积极参与孔子学院开展的汉语言文化推广活动及其它相关工作。
二、任职资格条件
1、大学本科（含）以上学历。
2、具有讲师（含）以上职称；志愿者教师应符合中国国家汉办关于志愿者任职资格的要求。
3、语言教师普通话要达到国家二级甲等或相当于二级甲等的水平。
4、具备所在国通用语言的知识与技能。
5、具有汉语作为外语教学、课程设置、教学评估、教师培训等方面的能力和经验。
6、具有熟练运用现代信息技术并服务于教学的能力。
7、了解和掌握中国文化基本知识和当代中国概况，具有良好的文化活动策划与组织能力。
8、身心健康，诚实、正直，性格开朗，具有良好的沟通和交往能力。
9、爱岗敬业，具有团队精神。
三、适用范围
上述要求适用于孔子学院聘任的所有教师和志愿者。
获得汉办赠书
一、项目说明
为支持孔子学院（课堂）开展汉语教学，孔子学院总部根据每年核定的经费预算，为各孔子学院（课堂）提供一定额度的赠书。
二、申办程序
1.赠书限额
项目
赠书配额
要求
新建
已运行
1、根据年度教学计划，应提前2-3个月提交订单，以留出配书和运输时间。订单须一次性提交。
2、运行期间的孔院、每年赠书额度根据注册学生数做适当浮动。
孔子学院
15万元人民币以内/年
5万元人民币以内/年
孔子课堂
5万元人民币以内/年
2.5万元人民币以内/年
2.申请流程
（1）登录孔子学院总部网站（www.hanban.org），点击汉办赠书版块，按要求完成注册。
（2）用注册的用户名和密码登录，按“图书分类”选书，将选中图书放入书篮，所需图书选完后，点击生成订单，填写相关信息，最后确认生成订单。
（3）孔子学院（课堂）在限额内的赠书订单，由总部教材处会同孔院处、财务处审批。
3.配书及运输周期
（1）订单配书周期：一般1-3周，较复杂的订单需1个月左右。
（2）运输方式：一律采取海运。
（3）运输周期：1.5-3个月。
4．注意事项：
（1）查看订单状态：登录赠书网，打开“我的订单”，查看订单状态。订单状态分为“待受理”、“已受理，正在审批”、“审批通过，正在配书”、“配书完成，等待发货”、“已发货”和“已签收”六种状态。
（2）签收：收到赠书后务必上网签收，并将《签收信息》发送至liushun@hanban.org和hanbanzengshu@163.com。