一、学院办公室
联系电话：0713-883567
工作职责：
1、负责学校各部门公文、函件和通知的传送，起草工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
2、组织安排每周例会，贯彻执行院领导或院务会各类决议。
3、组织协调留学生招生及语言培训班等与有关部门共同办理的综合性工作。
4、对前来学院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员做好接待工作。
5、负责管理及维护学院固定资产、办公设施及各类用品，提高各部门的工作效率。
6、做好本院印章的保管与使用，对外使用学院的印章要由学院有关领导批准。
二、留学生工作办公室
联系电话：0713-8621617
工作职责：
1、负责全校来华留学生的招生工作，协调学校相关部门做好来华留学生的招生宣传工作。
2、负责汉语进修生的教育管理工作。
3、负责对外汉语教师队伍管理工作。
4、依据国家和地方主管部门关于来华留学生教育的方针政策制定本校来华留学生工作的相关规定。
5、负责全校来华留学生的日常管理和学籍管理工作。
6、负责全校来华留学生的住宿管理工作。
7、负责全校来华留学生的安全教育，做好来华留学生突发事件的防范和处理工作。
8、负责全校来华留学生数据统计及上报工作。
9、负责全校来华留学生信息收集、整理、上报及信息发布工作。
10、负责来华留学生校友的跟踪工作。
11、负责审核对来华留学生宣传报道。
12、完成领导交办的其他工作。
三、学生工作办公室
联系电话：0713-8835669
工作职责：
1、 制定并实施学院年度学生工作计划；总结学院年度学生工作；根据学校要求，结合学院实际，完成各项学生工作任务。
2、定期开展学生工作调研，研究分析学生思想状况、学生工作规律。
3、负责学生心理健康教育工作，做好学生心理健康状况的建档、跟踪工作，结合实际开展学生心理健康教育活动。
4、负责组织新生的入学教育；协同教学办积极做好学生的专业思想教育，推动学风建设；认真做好学生的日常管理和服务、抓树典型示范工作。
5、负责院留学生学生会及学生骨干队伍建设，指导留学生学生会开展理论研讨、文化体育活动、及社会实践等活动。
6、负责组织学院学生的奖励评选及推荐工作；负责审查并报批学生各类处分工作。
7、协同校学工处和后勤管理部门做好学生宿舍的调配及内务管理；认真做好文明寝室创建工作。
8、及时了解和掌握学生的动态，做好安全教育；积极做好学生信息的收集、整理和上报工作；协同有关部门切实做好学生稳定工作。
9、负责海外学生的联络工作。
10、与上级有关部门保持密切联系；完成学院及上级交办的其他工作。
