一、申请程序
第一步：确定留学意向。学生向教学办提出留学意向，经审核通过后，教学办出具中外文成绩单；学生持成绩单到学工办接受安全政策宣讲并办理在读证明；学生持成绩证明和在读证明向国际交流合作处咨询相关的出国手续；
留学学业咨询：国际教育学院教学办8835567
留学手续咨询：国际交流合作处8621627
安全相关事宜：国际教育学院学工办：8835669
第二步：准备申请材料。材料清单如下，国际交流合作处协助办理
1、 入学愿书（所有内容必须手写）（日文填写）；
2、 外国人留学生推荐书（日文填写）（可手写也可打印）；
3、 志望理由书（所有内容必须手写）（日文手写）；
4、 成绩单原件；（由国际教育学院教学办开具的文件，中文和日文翻译件）
5、 学生的在读证明（由学工办开具的红头文件，中文和日文版本）
6、 日语能力认定书复印件或成绩单复印件；（日文填写）（可手写也可打印）
7、 经费支付书；（誓约书需要中文版本以及日文版本）（可手写也可打印）
8、 经济担保人的在职收入证明书（需中文原件3份以及日文原件3分，其中一份办理签证用）（格式可以参照本指南的最后一页）、经济担保人（一般为父亲或母亲）名义的15万元以上3个月定期存单、银行开具的存款证明；（原件）
9、 体检表（中文手写，可用统一模板也可用医院提供的格式）；
10、 护照首页复印件；
11、 户口本复印件（本人与经济担保人不在同一个户口本上的需要亲属公证）。
12、 科目等履修生许可愿（填写自己的住址，姓名，电话，生日信息，盖上自己的章就可以）（学生需要雕刻一枚自己的印章，到日本都要用到。）（印章要求：圆形的，简体字，楷书，名字和护照上一致。大小，尽量要小一点的，日本通用的是直径1cm，稍微大一点也没问题。最好不要方章。）（家长也需要雕刻一个，在一份担保人的表格上，有家长的印章也有学生的印章。）
13、 学生证用纸（只填写国籍、姓名、性别三项，并贴上2寸白底照片）
14、 照片（2寸白底免冠彩照3张）（照片背面写上姓名）
15、 在留资格认定证明书（参照模板填写）（可手写也可打印）
以上材料除家长在职收入证明书需要3份外，其他只需要一套原件加一套复印件，但家长在办理时最好多弄几份存档备用。
第三步：留学资格审核。申请者将申请材料提交给国际交流合作处，经审核后，邮寄至日本吉备国际大学中国总部进行留学资格审核。
第四步：发放录取通知。日本吉备国际大学对审核通过的学生发放《录取通知书》和《在留资格认定证明书》。（需要的时间：1.5个月）
第五步：准备签证材料。请根据日本驻中国大使馆签证要求准备材料，国际交流合作处协助准备材料，相关表格已经挂在SIE群共享中。
1、签证申请书（以上网址下载）（正反打印并亲笔签名）（贴上2寸白色背景彩照）
2、护照（有效期至少半年以上的护照并签名，如为新版电子护照则不用签名）
3、户口本复印件（首页及申请人页）
4、照片（3个月内标准大2寸，4.5*4.5cm，背景为白色照片2张，背后写上姓名)
5、在留资格认定证明书原件及复印件
6、留学调查表（以上网址下载）
7、学费支付者的在职证明（单位的红头文件，并盖公章）
8、学生在读证明（学校的红头文件，并盖公章）
9、录取通知书原件
10、其他材料（如：合作办学专业的政府批准文件。在SIE出国留学群共享中下载）。
第六步：申请日本签证。办理地址如下（两个地址均可）：（需要的时间：15-20天左右）
1、 武汉市汉口中山大道1166号金源世界中心B座5楼， 武汉市国际交流服务中心。
2、 武汉市江岸区金桥大道117号（后湖三金潭立交桥旁），武汉市政务服务中心一楼行政审批大厅B31（市外办）窗口。
相关的联系方式请见：http://www.wies.com.cn/about.asp?id=12
第七步：出国前的准备。办理好日本签证后，请及时与学校国际交流合作处和吉备国际大学中国总部的张老师，确定出发的时间和提前预定机票等。（张老师在SIE出国留学群中）。
第八步：材料存档备案。请出国留学的学生务必将《录取通知书》复印件、护照复印件、签证页复印件及相关的材料（三份）交黄冈师范学院国际教育学院教学办、学工办和国际交流合作处存档，以便黄冈师范学院为学生办理学籍保留手续。（邮寄、扫描后通过QQ邮箱发送均可）
二、 申请时间
有出国留学意向的学生，请尽早提交材料，做好手续的办理工作：
准备申请材料（10天）——留学资格审核、发放录取通知（2个月）——准备签证材料（10天）——申请日本签证（20天）——出国前的准备（20天）
以上时间比较充裕。拟申请4月份入学的学生，最好在12月开始准备；拟申请10月份入学的学生，最好在6月初开始准备材料，中间预留4个月办理相关手续，以免错过入学。
三、 入学时间
春季学期：4月初——7月下旬。（8月、9月为暑假）
秋季学期：10月初——12月25日左右。（12.25—1.10为新年假期）
秋季学期（续）：1月中旬——2月底。（3月份为春假）
黄冈师范学院赴日本吉备国际大学留学的学生一年有两次入学时间，即：4月初和10月初。
四、 预科升本科的标准
1、预科就读的时间：
预科就读的时间因学生的个体水平不同，就读时间也不一样，一般大约在一年左右。加上本科的两年，一般是在三年左右的时间。
具有日语N2水平的学生过去，大约会有半年左右的预科学习，加上本科两年，一般是在两年半的时间。如果四月份过去，获得国外本科学位证的时间大约和国内同步。
预科期间，不仅学习部分日语课程，也开始进入专业课程的学习，和本科阶段区别不大。
2、预科升本科的要求
日语达到相当于N2水平（每年有两次考试）；动漫专业技能经测试合格；其他：出勤率、学业成绩、教师评价等。
五、 学分要求
黄冈师范学院国际教育学院学生赴日本吉备国际大学本科学习，除了国内互认的学分，还需要修满大约90个学分。预科阶段会学习20—30个学分的课程。
六、 相关费用
（一） 中方学费
动画本科中方学费两年（大三&大四）12400元人民币。；动漫专科中方学费一年（大三）9900元人民币。（黄冈师范学院校办发【2014】13号文件）
（二） 日本学费
1、 预科阶段：每学期28万日元（大约16800元）。
2、 本科阶段：学费：每学期35万日元（大约21000元）。
入学金：30万日元（大约18000元）（国际学院学生有全额、半额减免政策）。
报名费：6000日元（大约360元）。
校友费：3万日元（大约1800元）（国际学院学生进入本科，减免一半）。
学费是按照学期交纳。
（二）生活费
伙食费、交通费、日程交通费、通讯费、医保等消费因人而异，一般平均5万日元/月，约3000元/月（不含住宿）。
（三）住宿费
1、学生宿舍
宿舍名 | 房间 | 入住费（人头费） | 房租（每月） | |
男生宿舍 | 第1栋 | 单人间 | 20000日元（约1200元） | 25000日元（约1500元） |
男生宿舍 | 第2栋 | 双人房 | 20000日元（约1200元） | 19200日元/人（约1152元） |
女生宿舍 | 第3栋 | 单人房 | 20000日元（约1200元） | 21000日元（约1260元） |
女生宿舍 | 高粱栋 | 单人房 | 20000日元（约1200元） | 28000日元（约1680元） |
2、公寓（厕所、浴室、厨房公用）（因设施不同，价格有不同）
每月房租：
② 15000日元以下（约900元）
③ 15000日元—20000日元（900元——1200元）
④ 20000日元—25000日元（1200元—1500元）
3、 独住公寓
每月房租：
⑤ 15000日元—20000日元（900元——1200元）
⑥ 20000日元—25000日元（1200元—1500元）
⑦ 25000日元—30000日元（1500元—1800元）
4、 被子、电饭锅
对于有需要的学生可以申请学校提供的统一订购。被子价格8000日元（约480元）、电饭锅价格5500日元（约330元）。所需花费入学后收取。其中，电饭锅的数量有限，按申请顺序发放。
5、备注：
学生可以自主选择住宿的类型，学生宿舍的费用支付方式为押一付三（个月），公寓的费用支付方式为付三个月，有可能会发生一个月的中介费。
学生宿舍的照片可以从SIE出国留学群（群号：308378453）中下载。