各教学学院：
2014级普通新生报到录取工作已基本结束，为便于新生管理及学籍电子注册，请各教学院对2014级普通新生进行编班、编学号，现将具体工作安排如下：
一、编班及编学号原则
规则同2013级，即由13位数字组成：1—4位为入学年份即“2013”，5-8位为专业代码（专业代码为三位的在专业代码后加一个0），第9位为学制数字即“4”、“3”或“2”（本科学制为4、专科学制为3、专升本学制为2），第10—11位为班级流水号，第12—13位为该班学生的自然流水号。
二、编班及编学号操作方法
2014级新生招生数据已导入“综合教务系统”，新生编班及编学号直接在“综合教务系统”中操作完成。具体操作方法如下：
1、登录“综合教务系统”点击“学籍管理”栏下的“新生管理”，进入“新生管理”。
2、点击左边栏“未分类”，右边出现全校新生的招生数据，在上栏“录取专业”下输入需要编班的专业名称，筛选出需要编班的新生信息。
3、选中要分到某个班的所有学生，再点击“手动分班”，选择要分的班级名称。
4、分班完毕，就进行编学号，编学号也可根据实际情况进行“自动编学号”或“手动编学号”。
编班编学号工作请于9月18日前完成。
三、未报到新生上报
为保证上报省教育厅注册数据的准确性，各院需将“未报到”的学生名单单独打印，并在纸质表格上注明录取人数、实际报到人数及未报到人数，由各院院长签字、加盖公章确认。于9月19日前交教务处211办公室。
教务处
2014月9月11日